Jeszcze kilka lat temu organizacja biura wymagała sporo czasu, zaangażowania i pieniędzy. Trzeba było odnaleźć stosowną lokalizację, podpisać długoterminową umowę, umeblować przestrzeń i zająć się kwestiami technicznymi. Obecnie mnóstwo się zmieniło – biznes potrzebuje elastyczności, a przedsiębiorcy szukają rozwiązań, jakie nadążają za ich tempem pracy. Tu z pomocą przychodzi nowoczesna forma organizacji przestrzeni, jaka daje maksymalną wygodę bez niepotrzebnych zobowiązań.

Z własnego doświadczenia wiem, jak cenne są miejsca, jakie można uruchomić praktycznie od ręki – bez inwestowania w sprzęt, remonty czy formalności. Pracując zdalnie lub w modelu hybrydowym, potrzebowałem nieraz spokojnego miejsca do spotkania z klientem lub skupionej pracy. W takich momentach opcja gotowego biura była jak wybawienie. Wystarczyło zarezerwować przestrzeń online i pojawić się o wyznaczonej godzinie – wszystko czekało gotowe do starania.

Właśnie na tym polega fenomen rozwiązania, jakie określa się jako biura serwisowane online. To nie tylko fizyczna przestrzeń do pracy, natomiast kompleksowa usługa – od dostępu do Wi-Fi i drukarki, poprzez recepcję, aż po dostęp do sal konferencyjnych. Całość rezerwuje się poprzez internet, co dodatkowo skraca czas i pozwala uniknąć niepotrzebnych procedur. Tego typu rozwiązanie cudownie sprawdza się nie tylko w wielkich miastach, natomiast wszędzie tam, gdzie liczy się mobilność i szybkość starania.

Co ciekawe, tego rodzaju przestrzenie nie są już domeną tylko freelancerów czy małych firm. Coraz częściej korzystają z nich większe zespoły, jakie szukają alternatywy dla klasycznego najmu. W sytuacjach, gdy projekt potrzebuje obecności zespołu w jednym miejscu poprzez tydzień czy miesiąc – taka elastyczność sprawdza się idealnie. Zmienia się sposób pracy, a wraz z nim zmienia się podejście do tego, czym w ogóle jest „biuro”.

Zdarzało mi się pracować z paru przeróżnych lokalizacji w ciągu jednego miesiąca – każda z nich była funkcjonalna, zadbana i wyśmienicie zorganizowana. Dzięki temu mogłem skupić się na swoich zadaniach, nie przejmując się logistyką. Obecnie uważam, iż to jedno z najlepszych rozwiązań dla osób, jakie cenią swój czas i chcą działać efektywnie – niezależnie od branży.